👍🏻Cơ hội làm việc tại FORTIO AAMC thuộc tập đoàn Eterno Healthcare, thành viên chính thức AMMG_ HIỆP HỘI CHỐNG LÃO HÓA HOA KỲ.
👍🏻Địa điểm:Tầng 3, tòa nhà BITEXCO FINANCIAL,số 2 đường Hải Triều,phường Bến Nghé,quận 1.
Vị trí tuyển dụng: THỦ KHO DƯỢC
✅YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. QUẢN LÝ KHO:
1.1 Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
- Xây dựng định mức hàng tồn kho tối thiểu. Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Căn cứ vào định mức hàng tồn kho tối thiểu, đề xuất mua hàng để bù cơ số tồn trong kho.
- Nếu hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Bộ phận điều phối / Bộ phận Kế toán / Ban Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiếu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho thực tế mỗi ngày.
1.2 Thực hiện thủ tục nhập hàng:
- Căn cứ vào Đề xuất mua hàng/ Đơn đặt hàng để kiểm đếm hàng hóa, nhận hàng và xác nhận hàng hóa trực tiếp cùng Bộ phận đặt hàng về số lượng, quy cách, chủng loại, chất lượng, …
- Lập phiếu nhập kho, in phiếu, ký tên và chụp hình up lên Group kho dược – nhầm xác nhận thủ kho đã nhận đủ hàng và đã nhập kho. Chậm nhất là 17:30pm hàng ngày gửi lại phiếu nhập kho cho Bộ phận Ops.
- Theo dõi trên phần mềm quản lý kho.
1.3 Thực hiện thủ tục xuất hàng:
- Nhận Phiếu xuất thuốc từ bộ phận Ops;
- Kiểm tra đối chiếu với Y lệnh bác sĩ;
- Kiểm tra thuốc tồn trong kho có đủ xuất không. Nếu không đủ thuốc để xuất, thông báo ngay với Bác sĩ – hỗ trợ đổi thuốc, bộ phận Ops – mua hàng để xử lý kịp thời;
- Xác nhận lại với Bác sĩ điều trị về số lượng, hướng dẫn sử dụng thuốc;
- Soạn đủ thuốc theo Phiếu xuất thuốc, chụp hình thuốc đã soạn + phiếu xuất thuốc và up lên Group kho dược;
- Giao thuốc cho khách hàng và hướng dẫn sử dụng. Cho cho khách ký nhận vào Phiếu giao nhận thuốc (tracking);
- Giao lại Tracking (có chữ ký khách hàng) lại cho bộ phận Ops;
- Lập phiếu xuất kho, in phiếu, ký tên và chụp hình up lên Group kho dược – nhầm xác nhận thủ kho đã xuất đủ hàng và đã xuất kho trên hệ thống. Chậm nhất là 17:30pm hàng ngày gửi lại phiếu nhập kho cho Bộ phận Ops.
1.4 Sắp xếp hàng hóa trong kho:
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho theo nguyên tắc 5S.
- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ, bảo quản đúng điều kiện nhiệt độ tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng thuốc, vật tư y tế.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ khi có phát sinh hàng hóa.
1.5 Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho:
- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Phân loại và bảo quản nhiệt độ tuân thủ theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất để tránh hư hao.
2.BÁO CÁO ĐỊNH KỲ:
- Báo cáo bảng nhập xuất tồn kho, gửi email Phòng Tài chính Kế toán, bộ phận Ops:
+ Vào sáng 10am thứ hai hàng tuần;
+ Vào ngày đầu tiên của tháng kế tiếp, trước 17:30pm;
+ Và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của bộ phận mua hàng/ P. TCKT.
- Lập báo cáo hàng cận date từ 3 – 2 – 1 tháng vào thứ hai hàng tuần trước 11:30am, gửi email cho Phòng Tài chính Kế toán, Bộ phận Ops, Bác sĩ để xử lý kịp thời, tránh tình trạng thuốc hết date tồn trong kho, gửi email Phòng Tài chính Kế toán, bộ phận Ops, bộ phận bác sĩ.
- Lập báo cáo chênh lệch thừa thiếu so với số lượng trên sổ sách, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý, gửi email Phòng Tài chính Kế toán.
- Lập yêu cầu đề xuất mua hàng bù cơ số hàng tồn kho định mức, gửi email Phòng Tài chính Kế toán, bộ phận Ops.
3. TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN KHÁC:
3.1/ Trách nhiệm:
- Thực hiện theo yêu cầu và chỉ thị của Phòng Tài chính kế toán.
- Hỗ trợ kịp thời các Báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ, đột xuất khi có yêu cầu của Phòng Tài chính kế toán.
- Thực hiện nghiêm chỉnh, đầy đủ các quy định quản lý kho, báo cáo, quy trình nhập xuất tồn kho.
3.2/ Quyền hạn:
- Được quyền yêu cầu các cá nhân, bộ phận cung cấp đầy đủ các chứng từ xuất nhập.
- Được quyền từ chối hoặc yêu cầu chỉnh lại đối với các chứng từ xuất – nhập không phù hợp, nội dung, con số không rõ ràng.
4. YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC:
4.1/ Yêu cầu về kiến thức và kinh nghiệm:
- Hiểu và thực hiện theo các quy định quy định về Dược và khám chữa bệnh.
- Kiến thức cơ bản về Quản trị văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán.
- Lập các biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu công việc.
4.2/ Yêu cầu về kỹ năng:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo.
- Kỹ năng lưu trữ, sắp xếp hồ sơ.
- Kỹ năng giải quyết công việc độc lập, linh hoạt khi giải quyết vấn đề phát sinh.
- Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp với đồng nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp giải đáp thắc mắc, hướng dẫn nhân viên các bộ phận khác thực hiện quy trình nhập, xuất, tồn kho.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, quản lý thời gian.
- Kỹ năng vi tính văn phòng: Word, Excel, Phần mềm kế toán.
4.3/ Yêu cầu về thái độ, tinh thần làm việc:
- Tuân thủ quy định của Công ty, Phòng Tài chính kế toán.
- Tuân thủ tính bảo mật và đạo đức nghề nghiệp.
- Làm việc có trách nhiệm, lắng nghe, tiếp thu ý kiến của mọi người và cấp trên.
- Tuân thủ chuyển đổi vị trí công việc trong phòng khi có yêu cầu.
- Đoàn kết, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
- Vui vẻ, hòa nhã, lịch sự khi giao tiếp với khách hàng.
🌸CHẾ ĐỘ- PHÚC LỢI:
🔺Môi trường làm việc năng động, vui vẻ, thưởng hậu trên kết quả công việc. KPIs rõ ràng.
🔺Cơ hội thăng tiến cao, thu nhập tăng theo cấp bậc rõ ràng.
🔺Được đào tạo kỹ năng, kiến thức chuyên ngành.
🔺Hợp đồng lao động đầy đủ các chế độ – chính sách theo Luật lao động, BHXH theo quy định của Luật BHXH,BHYT,nghỉ phép năm.
❤️🔥ĐẶC BIÊT: MỨC LƯƠNG HẤP DẪN
👉👉Mọi thông tin tuyển dụng vui lòng liên hệ Email: customerservice@fortioaamc.com
👉👉HOTLINE: 0938.939.981
———————-
🇺🇸🇻🇳Y viện chống lão hoá Hoa Kỳ Fortio AAMC
☎️HOTLINE: 0938.939.981
🍀FORTIO AAMC: TẦNG 3, TOÀ NHÀ BITEXCO, SỐ 2 HẢI TRIỀU, TP HCM.
ℹ️Website truy cập: https://fortioaamc.com/
ℹ️Instagram: https://www.instagram.com/fortio_anti_aging_medical_cent/
ℹ️Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC3_WETjSK4olyFahZu0XfwA
#Canbanghormonesinhhoc #FORTIOAmericanAntiagingMedicalCenter #FortioAAMC #Yvienchonglaohoa #chonglaohoa #BHRT #canbanghorrmone #trehoanoisinh #trehoada #dieutrinoitiet #dieutrilaohoa #noitietto #dieutritienmankinh #tienmankinh #phunutienmankinh #noitietto
Bài viết: Như Huỳnh
Nguồn: Fortio American Anti-Aging Medical Center/ Ảnh: shutterstock
